UNIVERSIDAD VALLE DEL GRIJALVA
TAREA UNIDAD DOS:
NOMBRE DE LA ASIGNATURA: INFORMÁTICA APLICADA
ALUMNO: MELQUIADES DARÍO PERALTA
CATEDRÁTICA: L. I. ROSARIO CLEMENTE LÓPEZ
FECHA: 22 DE ENERO DEL AÑO 2011
PROCESADOR DE TEXTOS:
EL Procesador de textos o de palabras, es un programa de computadora que utiliza y combina herramientas para elaborar textos, uno de los más importantes es Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft y se utiliza para el elaborar cartas, sobres, faxes, agendas, diplomas, folletos tarjetas de presentación, actualmente es utilizado por miles de personas en todo el mundo en el hogar por amas de casa, en colegios o instituciones de nivel profesional, para la elaboración de tareas, tesis, libros, entre otras cosas.
FORMATO DE TEXTO:
Cuenta con una cinta de opciones que se extiende a lo largo de la parte superior de Word en la cual se pueden encontrar los comandos más frecuentes, con lo que se facilita el trabajo a realizar y se logra una mayor eficacia y mejor organización.
De esta manera, en el trabajo que realizamos utilizando esta importantísima herramienta en nuestra computadora podemos también
CREAR DOCUMENTOS, EMPLEANDO PLANTILLAS:
Las cuales las podemos crear, utilizar y guardar, también contamos con un sin número de modelos instaladas previamente, se accede muy fácilmente a esta herramienta, dar un clic en el botón de Office o archivo y a continuación, haga clic en nuevo, dar doble clic en plantillas instaladas para seleccionar una de las disponibles y a trabajar.
FORMATO Y EFECTOS A TEXTO:
De la misma manera utilizando la ficha de la cinta de opciones: Inicio, en donde encontramos Fuente, Párrafo y Estilos, podemos seleccionar y elegir el formato de caracteres con lo cual podemos modificar las letras, números y signos de puntuación para darle un estilo propio al trabajo realizado
FORMATO A PARRAFO
De la misma forma para realizar alguna modificación de su preferencia al párrafo deseado se selecciona y con la herramienta copia formato se aplica al párrafo para que quede igual al párrafo seleccionado anteriormente.
LETRA CAPITAL
Esta herramienta la utilizamos para crear formatos con estilo periodístico para crear al principio del texto la letra capital, localizamos esta herramienta en la cinta Insertar y en el grupo de texto.
COLUMNAS
Con esta opción podemos diseñar nuestro documento en una, dos, o tres columnas o alinearlas a la izquierda o derecha, se encuentra en la cinta diseño de página, en el grupo configurar página.
CONFIGURAR PÁGINA.
En este sentido es como si estuviéramos trabajando en una hoja común en la que tenemos que ESTABLECER MÁRGENES, ESTABLECER TAMAÑO DEL PAPEL, DEFINIR ORIENTACIÓN DE LA HOJA, esto se logra en la cinta Diseño de Página en el grupo configurar página, en donde se encuentran las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones, además se puede elegir la orientación de la página, ya sea vertical u horizontal.
GUARDAR COMO PÁGINA WEB
Con esta opción se puede crear hipervínculos a otras páginas creadas en esta misma estructura, como si fuera una página web en donde con herramientas de textos e hipervínculos con páginas en internet, podremos Insertar imágenes y archivos, para diseñar una galería de fotografías, de modo que podamos hacer pruebas con la estructura y la organización del sitio Web antes de crear el contenido.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y SINÓNIMOS
Esta herramienta nos permite revisar minuciosamente el documento redactado para que las palabras vayan bien escritas, en este caso el programa de revisión ortográfica asigna una línea roja curva para indicar errores en la escritura de algún texto, dando la posibilidad de corregir, además que también se cuenta con el apoyo de uso de los sinónimos con el fin de crear un documento con una buena redacción.
También con esta herramienta de podemos CONFIGURAR OPCIONES DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA con lo que se puede modificar los errores directamente en el documento, accediendo a la cinta de revisar y en el grupo de revisión podemos activar estas herramientas.
INSERTAR SÍMBOLOS, NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Esta opción sirve para insertar símbolos que no vienen en el teclado, la encontramos en la cinta de Insertar y en el grupo Símbolos se puede acceder a un cuadro de dialogo para ingresar algún carácter existente en las fuentes preestablecidas en el programa Word, en el caso de necesitar alguna viñeta o algún número se selecciona la viñeta o el numero deseado y se hace clic en él.
CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El encabezado y el pie de página son textos cortos que se repiten en todas las páginas, cuando se realiza un documento, se puede observar en la vista Diseño de impresión que en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.
Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen, en los encabezados y pie de pagina se insertarán automáticamente en cada uno de los documentos o páginas indicadas, esta herramienta se localiza en la cinta Insertar y en el grupo Encabezado y pie de página.
FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA
Con el fin de poder tener una referencia de las páginas de un documento, Word tiene una herramienta que numera respectivamente las páginas, contando con diversas opciones, para que los números de página aparezcan en el documento,
Estos se insertan desde la cinta Insertar y la opción número de página y eligiendo dónde quiera que aparezca el número de acuerdo a una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación.
VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN
Con esta herramienta de Word, utilizando el control deslizante del zoom, se puede visualizar desde 2 a varias hojas al mismo tiempo. Con el fin de obtener una vista preliminar, cabe mencionar que también se puede acceder a esta opción incluida en el botón de office, o utilizando la barra de acceso rápido para hacerlo más práctico.
USAR AUTOCORRECCIÓN Y AUTOTEXTO
Con esta herramienta de autocorrección y autotexto, los usuarios del software de procesamiento de textos de la empresa Microsoft, una vez configurado esta opción
el programa automáticamente al encontrar alguna coincidencia con la palabra que usted quiera escribir Word le dará la alternativa de poder escribirla en el momento que oprima la tecla intro, o la tecla de función F3.
La fecha, el nombre de usuario, nombre de su empresa o compañía entre otros, son elementos que autotexto de Word los convierte y los configura de forma automática para que aparezcan.
TABLAS
Esta herramienta de Word, fue creada para realizar una información, de una manera ordenada, sirve para organizar listas, calendarios de actividades, datos de una hoja de cálculo, estadísticas, entre otras cosas que se tengan que hacer relaciones o controles.
Una tabla es una estructura compuesta por filas y columnas en las que en cada celda podemos incluir alguna información textos, números e imágenes.
CREAR TABLAS
Para utilizar esta herramienta nos trasladamos a la cinta Insertar y el grupo tabla el cual al hacer clic aparecen una serie de opciones para seleccionar las filas y columnas que más se adapten al documento o información que se esté realizando.
DAR FORMATO A TABLAS
Después de haber creado la tabla de nuestra preferencia se desplegaran la cinta de Diseño y la cinta de presentación, en donde se encontraran formatos prediseñados para darle una mejor vista y presentación a los trabajos que realicemos.
ORDENAR ELEMENTOS DE UNA TABLA
Una vez teniendo estructurada la tabla de nuestra preferencia la ordenación de los elementos puede ser esencial por lo que nos podemos apoyar en el botón Ordenar del grupo de Datos en la cinta de opciones Presentación, en donde podemos escoger la opción de nuestra preferencia.
APLICAR FÓRMULAS EN TABLAS
Con esta herramienta localizada en la cinta herramientas de tabla- presentación encontraremos la opción de incluir una fórmula que contiene las funciones básicas para la realización de operaciones matemáticas tales como: Suma, promedio, mínimo, máximo, multiplicación.
Se busca la opción formula, se introducen los datos y finalmente se da aceptar, de este modo queda configurado este formato.
INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS. USAR HERRAMIENTAS DE REFERENCIA
Generalmente cuando se crean gráficos y se insertan en un documento Word, las ventanas de Excel y de Word se alinean en paralelo, es decir el gráfico está en el documento de Word, pero los datos están en la hoja de Excel, y después de tener el gráfico como desea, le aplicamos formato. Por lo que aparecen las cuales nos ayudan a controlar por completo el diseño del gráfico para que se ajuste a la perfección al estilo de su documento.
NOTAS DE PIE DE PÁGINA
Estas anotaciones al final de las paginas permiten recordar algún asunto realizar aclaraciones en referencia al texto del documento
CREAR TABLAS DE CONTENIDO
Este tipo de tablas de contenido muestra los títulos en el mismo orden en que aparecen en un documento y los números de las páginas en que aparecen.
Esta se coloca al principio del documento y puede incluir varios niveles de títulos.
La forma más sencilla de crear elementos de tabla de contenido es dar formato a los títulos de un documento con los estilos de títulos incorporados, se puede crear una tabla de contenido a partir de estilos personalizados, y de documento impreso, de documento en pantalla
COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Esto está formado de la asociación de dos partes: la base de datos y un documento, y la combinación, la base de datos contiene casi todo (nombres, direcciones, son los contenidos más comunes, pero pueden incluirse nombres de productos, citas a casos judiciales, números de serie, facturas, notas de examen o cualquier elemento que pueda almacenar en un base de datos.).
El documento principal puede contener cualquier información imaginable, lo primero que viene a la cabeza es una carta modelo, pero también se puede añadir los campos de una base de datos a un sobre, catalogo, mensaje de correo electrónico, o fax, agenda telefónica, pagina web.
El software de Microsoft Word ofrece a los usuarios asistencia desde la ficha Correspondencia, de la cinta de opciones ayuda para combinar correspondencia con el asistente de combinación de correspondencia para la creación del documento principal.
DOCUMENTO
